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wir freuen uns auf …

Doesn`t matter what you can just who you are and if you want!!

Büroassistent*in

Organisation | Struktur | Power & Drive | Genauigkeit

Du hast Lust von Anfang an mitzugestalten?
Du bist neugierig und wissensdurstig?
Du willst dich endlich mit deiner ganzen Energie und deinem Wissen einbringen?

Wir sind …

• Wir sind ein junges Team, das mit voller Power den Sektor Reinigungschemie & Reinigungszubehör aufwirbelt.
• Wir haben Spaß bei der Arbeit und gehen gemeinsam durch dick und dünn.
• Wir legen Wert auf einen offenen Umgang miteinander und auf den persönlichen Austausch.
• Wir sind schnell und dynamisch, packen es an und lassen nichts liegen.
• Wir reflektieren gemeinsam unsere Arbeitsweisen und sind bereit, jeden Tag etwas dazu zu lernen.
• Wir feiern unsere Erfolge.

Wir suchen …

… Menschen, die mit uns den Laden rocken. Menschen, die es anpacken und Lust darauf haben, mit uns gemeinsam Veränderung zu schaffen.

… Menschen, die sich mit ihren Ideen und Vorschlägen einbringt, die sich als gleichberechtigte Partner*innen verstehen und Verantwortung übernehmen.

Lies unsere Werte, damit du weißt was uns wichtig ist.

Deine Aufgaben

• Du rockst unser Büro und die Social Media Accounts.
• Du hast telefonischen Kundenkontakt, nimmst Bestellungen entgegen und erstellst Lieferscheine.
• Du hast unsere Termine voll im Überblick und koordinierst und überwachst deren Einhaltung.
• Du verwaltest alle Dokumente, erstellst Vorlagen und Texte und Grafiken.
• Du übernimmst Recherchetätigkeiten zu wichtigen Neuerungen, erstellst einfache Zusammenfassungen und hältst uns Up to Date.  
• Du bist Sparring-Partner*in unserer Geschäftsleiterin in sämtlichen organisatorischen Belangen.
• Du bringst dich bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen ein.
• Kurz gesagt: Du bist unser* Superheld*in im Büro und übernimmst alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten!
• Daneben wirkst du auch bei Entscheidungen mit wie Contentplan, Branding Strategie, Label Design, den neu gegründeten Verein für weibliche Visionärinnen aufzubauen.

Wenn du zu uns passt und mit uns die Welt verändern möchtest kannst du bei uns alles lernen. Dafür suchen wir Menschen die sich selbst einschätzen als:

• ein Organisationstalent, das eigene Strukturen aufbaut
• jemand, der hingreift, anpackt und die Arbeit selbstständig und eigenverantwortlich erledigt
• jemand, dem es Freude bereitet Lösungen zu suchen und zu erarbeiten
• strukturiert und vorausschauend seinen Handlungen gut priorisiert
• energiegeladen und begeistert an etwas neuem mitwirken zu können
• aufmerksam – du siehst und hörst alles und erkennst schnell Zusammenhänge und Verbesserungsmöglichkeiten
• jemand, der seine Kolleg*innen unterstützt wenn es gebraucht wird
• jemand, der sich gerne mit digitalen Tools auseinander setzt

Bei uns..

• …bist du Partner*in auf Augenhöhe.
• … kannst du dich einbringen, mitgestalten, weiterentwickeln und entfalten.
• Unsere Arbeitsatmosphäre ist locker im Umgang, aber effizient in der Abwicklung.
• Wir gönnen dir und uns aber auch Pausen für zB ein gemeinsames Mittagessen.
• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und Zeitausgleich.

Generell gilt für uns jedoch, dass Kenntnisse die mitgebracht werden natürlich spitze sind, wenn jedoch eine schnelle Auffassungsgabe vorhanden ist, Lernwilligkeit und Neugierde, sowie eine gute Portion Eigeninitiative, dann ist alles was noch Neu ist erlernbar.

Wir bieten

• Einen spannenden Aufbau-/Startup Prozess mitzuerleben
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Chancen dich selber einzubringen und direkte Erfolgserlebnisse zu erleben
• Arbeitszeiten nach Vereinbarung – Kernarbeitszeit von 8:00 bis 14:00 Mo bis Do
• Homeoffice Möglichkeit
• Ein Firmenhandy steht bei Bedarf zur Verfügung.
• Bruttogehalt laut Kollektivvertrag – Einstufung je nach Vorerfahrung Überzahlung bei Qualifikationen (1.800 Euro auf Vollzeitbasis 38,5 Wochenstunden)

Arbeitsbeginn und Ort

Ab sofort, Wiener Neustadt

Zeitlicher Einsatz

ab 28 Wochenstunden

Kontakt

Falls du dich angesprochen fühlst: Bewerbungen direkt an Marleen md@reinkult.at